Im Forum zum Nationalen Aktionsplan Pflanzenschutz sind die am Aktionsplan beteiligten Akteure Mitglied: Die beteiligten Bundesministerien und Bundesoberbehörden, die Länder sowie die Bundesverbände und -organisationen für die Pflanzenschutz eine Relevanz hat. Die Federführung obliegt dem Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL). Das Forum überprüft den Fortschritt des Nationalen Aktionsplans und erarbeitet Vorschläge für dessen Weiterentwicklung.

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Innerhalb des Forums haben sich Arbeitsgruppen gebildet, die spezielle Fragen aus dem Bereich Pflanzenschutz aus rein fachlicher Sicht bearbeiten. Die erarbeiteten Konzepte werden dem Forum als Grundlage für Empfehlungen an die Bundesregierung unterbreitet. Dauerhaft etabliert wurden die Arbeitsgruppen "Pflanzenschutz und Gewässerschutz" sowie "Pflanzenschutz und Biodiversität"; 2017 bildete sich auf Empfehlung des Forums NAP die Arbeitsgruppe Wald. Die Ad-hoc-Arbeitsgruppe "Forschung" hat eine Forschungsagenda für den Nationalen Aktionsplan Pflanzenschutz erarbeitet.

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Neben dem Forum und seinen Arbeitsgruppen unterstützt die NAP-Fachgruppe Haus und Kleingarten mit ihrer Expertise den Prozess des Nationalen Aktionsplans Pflanzenschutz. Die Fachgruppe hat sich im Jahr 2021 aus der „Kasseler Runde“ heraus entwickelt. Sie ist seitdem durch intensiveren Informationsaustausch stärker in die NAP-Prozesse involviert und an das Forum NAP angebunden. In der NAP-Fachgruppe HuK sind in Deutschland aktive Verbände des Freizeitgartenbaus, berufsständische Verbände, Industrieverbände, sowie Institutionen und Behörden des Bundes und der Länder vertreten. Bei ihren jährlichen Treffen beschäftigt sich die Fachgruppe mit relevanten Themen aus dem HuK-Bereich. Die NAP-Fachgruppe HuK wurde ursprünglich mit dem Ziel gegründet, eine Leitlinie für den Haus- und Kleingartenbereich zu erarbeiten.

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